공지사항
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내부공지 | 『제 12회 반도체의 날』 기념식 대행사 선정 입찰 공고

『제 12회 반도체의 날』 기념식 대행사 선정 입찰 공고


1. 행사 개요

  ○ 행사명 : 제 12회 반도체의 날 기념식

  ○ 행사일시/장소 : 2019. 10. 24(목) / 르 메르디앙 서울 다빈치볼룸(B2)

  ○ 추진 배경

    - 우리나라의 핵심 수출 산업이자 경제발전을 주도해 온 반도체산업의 재도약 결의를 다지고, 기업인들의 사기 진작을 위해 `08년부터 10월 넷째주 목요일* 

       을 『반도체의 날』로 제정하고, 반도체산업 경쟁력 강화에 크게 이바지한 유공자 및 공로자에 대한 포상 및 노고를 격려하는 기념식을 별도로 개최해 오고 있음 

      * 제정배경 :  ‘92년 반도체수출 100억불을 달성한 기념일인 10월 29일은 당시 10월 넷째주 목요일로 이날을 반도체의 날로 제정함

     - 아울러 『반도체의 날』이 속해 있는 10월 넷째주를 반도체 주간(Silicon Week)으로 선포, 이 기간 중 각종 이벤트 및 다양한 부대행사를 동시에 개최하여 

         반도체산업에 대한 對국민 홍보 확대, 반도체산업인 모두의 축제의 장으로 개최해 오고 있음


2. 입찰 내용

  ○ 대행사 주요 업무 내용

 구분

세부 업무 내용

 기념식 및 이벤트

(시스템 및 인력 운영)

 ∘ 기념식 총괄 기획 및 운영

 ∘ 행사장 디자인 및 구성(메인 컨셉 설정 포함)

   - 주요 무대 디자인 및 이동 동선(VIP 영접 포함), Photo Wall 제작, 로비공간 디자인 및 활용 등

 ∘ 참석자관리 : 참석자 등록 및 입장 시스템 등 

 ∘ 사전 리셉션 : 로비 공간 활용 및 프로그램 구성

 ∘ 오프닝 이벤트 : 퍼포먼스 공연 또는 영상 등 

 ∘ 시상식 : 정부/민간포상 시상식의 극대화 방안

 ∘ 만찬공연 : 현악 4중주 등 

 ∘ 경품 추천 이벤트 기획 및 운영 방안 기획

 ∘ 인력운영 : 기획, 사회자, 행사진행 요원 등

 ∘ 행사운영 : 안내 및 등록(당일 현장 운영), 영상 및 사진촬영 등 행사기록, 수상자별 기념촬영 등 

 ∘ 시설운영 : 음향, 행사장 영상, 전기시설 등 운영 및 안전 계획 등

 행사 제작물

 ∘ 각종 인쇄물, 안내 배너, 현수막 등 제작

 ∘ 초청 MMS, 초청장, 초청 eDM 등 제작

 ∘ 참석자 기념품 제안 : 아이디어 상품(2만원 내외)

    * 기존 기념식 행사와 구분되는 이색적인 아이디어 및 분야별 전문직원 확보 여부 등에 가점할 예정임


  ○ 입찰금액 : 기념식 진행 계획(무대시안, 이벤트 등)에 맞추어 기술

     - 입찰보증금 : 없음

  ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

  ○ 사업기간 : 선정시부터 ~ 10.25(금)


3. 입찰 접수 안내

  ○ 공고 및 접수기간 : 2019. 5. 10(금) ~ 5. 30(금) 18:00 까지(근무 시간에 한함, 접수처 도착 시점 기준)

  ○ 입찰 접수 서류

     - 기본 서류

          ‧ 입찰 참가 신청서 1부(별지 제1호 서식)

          ‧ 서약서(별지 제2호 서식)

          ‧ 청렴계약 이행 서약서(별지 제3호 서식)

          ‧ 대행 실적 증빙을 위한 계약서 사본 1부

          ‧ 인감증명서 및 법인등기부 등본 1부

          ‧ 사업자등록증 사본 1부

     - 제안서 : 15부(PPT자료로 제출)       * 우선 협상대상자 평가시 활용 예정

          ‧ 회사 소개 : 일반 현황(업체 일반현황 및 프로젝트 참여인력 조직표 등) 및 주요 실적

          ‧ 기념식 행사 계획(안) : 기념식 컨셉 및 진행 방안, 신규 이벤트 등

          ‧ 기타 : 신규 아이템 등

     - 가격입찰서(밀봉하여 별도 제출) 1부

  ○ 접수방법 : 방문 접수 및 우편 접수

  ○ 접 수 처 : (13524) 경기도 성남시 분당구 판교역로 182 한국반도체산업협회 12층 경영지원팀 이민지 선임 

  ○ 연 락 처 : 이민지 선임(02-570-5218 / mjlee@ksia.or.kr)


4. 기타 

  ○ 우선 협상대상자 결정 절차

     - 대행사 선정을 위한 업체별 프레젠테이션 실시 : 6월 둘째주 예정

         ‧ 진행방식(안) : 업체별로 15분 내외 발표

                                   발표 내용을 기반으로 선정위원회 결정에 따라 고득점社 순으로 협상 진행


  ○ 입찰 참가 자격

     가. 입찰자는 본 입찰 내용과 관련된 기념식, 축제 등의 행사를 기획, 운영하는 전문 업체로서 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 12조에 의거 

            관련 사업자 등록을 필한 업페로, 서울‧경기 지역에 주 사업장(본사)를 두고, 최근 2년 이내에 정부기관, 광역 및 지방자체단체, 공공기관 등에서 주최 

            또는 주관하는 축제 및 행사(부가세 포함 1억 이상의 단일행사 계약체결 실적)를 운영한 경험이 있는 자

     나. 입찰 시점 기준으로 행사 운영과 관련된 국내 관련 법규에서 정하는 기술 및 안전상의 모든 기준을 충족하는 자 

     다. 본 입찰 내용과 관련하여 국가로부터 어떠한 제재도 받지 않은 자

     라. 입찰 제안서를 단독으로 제출하는 자(컨소시엄 형태의 입찰 참여 불가)


  ○ 입찰 무효

     가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의거 입찰 참가 자격이 없는 자에 해당하는 경우

     나. 입찰 접수 서류가 제출 마감 시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우

     다. 우선협상대상자 선정을 위한 PT에 참여하지 않는 경우

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